智能档案柜相对于一般档案柜有哪些优势

发表时间:2017-10-18
没有接触过RFID智能档案柜的朋友不了解它相对于普通档案柜的优势,虽然相对于普通档案柜智能型价格会高出不少,但是总的核算人力成本以及管理成本来说,智能档案柜还是非常省钱的,因为它确确实实有很多有点是普通档案柜无法比拟的!

智能档案柜相对于一般档案柜有哪些优势
 
RFID智能档案柜和普通智能档案柜相比区别在于:

    1.仓位:RFID智能档案柜可精确识别到仓位,通过天线和RFID射频识别绑定,实现档案盒的存储与仓位一一对应,实现无序存放、有序管理。普通档案柜无仓位无挡板,直接在档案柜每层存储多个档案盒,无法定位到档案盒。

    2.实时监测:RFID智能档案柜每个仓位底部均装有传感器,实时监测档案盒存取状态,直接跟档案管理系统进行通讯,可实时报告档案盒状态改变情况。普通档案柜无仓位传感器,无法对档案盒进行实时监测。

    3.档案盒与储位绑定:RFID智能档案柜档案盒与储位(仓位)的绑定,只需用手持采集器采集档案盒信息,该档案盒存放到某仓位后,与天线对接系统自动进行绑定。普通档案柜是通过档案盒与储位(层)的绑定,需要用手持终端采集数据进行一一绑定。

    4.盘点:RFID智能档案柜通过仓位传感器可实现系统自动盘点。普通档案柜需工作人员持手持数据采集器逐一读取档案柜上储位标签进行盘点。

    5.存取错误提示:RFID智能档案柜当工作人员对档案盒进行存取操作时,仓位传感器实时监测当那和状态 改变,如有存取错误,系统进行自动提示。普通档案柜当有任务时,工作人员用手持数据采集器采集档案盒信息并上传后,如有存取错误,系统进行提示。

    也正是基于以上的有点,智能档案柜才得到了市场的青睐。

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