干货!传统档案柜VS智能档案柜

发表时间:2019-03-08
 企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现膨胀;相较于智能档案柜,传统的档案管理方式与技术手段导致的问题也是日益明显,致使用人单位档案的信息化管理不能满足实际需要,而新兴的智能档案柜却颇受喜爱。

 
 
      传统的档案手工管理,工作流程繁琐低效,整理时间较长;档案存放次序容易被打乱,由于人工操作的随意性和不可避免的一些失误,档案存放次序难免被打乱,造成查找的困难;档案查阅耗时长,随着档案规模与档案种类的数量越来越大,要精确查找某一卷档案时,需要将所有的档案都要筛查一遍,耗时耗人耗力;每年年底都会对档案进行一次盘点,传统的档案管理办法要想全面彻底盘点一次,那将是一项十分庞大的工程。鉴于以上传统档案管理向智能档案柜进行转换迫在眉睫。
 

      智能档案柜有以下几方面优点:1.贮存量大,特殊设计使每个柜子中革出夹层,大大增加了储存量。2.自动高效,电脑系统操作控制,实现自动管文件资料及物品,大幅度减轻管理人员的工作量。3.减少占地,顾客可根据本单位档案管理库房的实际情况,量身打造适合的智能档案柜,节省空间,还提高了空进利用率。
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