用智能密集柜,会提升办公效率吗?

发表时间:2019-11-15
 公司运营,依靠的是人力市场。但与此同时,巨大的人力资源成本,也让公司不断探索,那么如何才能提高公司的行政能力。其实,很多目光超前的企业,都已经从办公设备上入手来提高员工的办公效率。比如增设速度较快的电脑以及智能密集柜等等,这也是提高员工工作效率最有效直接的方法了。大家都知道,智能密集柜是企业办公中不可或缺的设施,它的安置,将对办公效率的提升起到哪些影响?
 

     一.智能密集柜,查找文件,真的很快
 
 不得不说,用过智能密集柜的人都知道,智能密集柜,查找文件,真的很快行政人员是企业中不可或缺的部门,平日里担负这员工培训、招聘以及日常运营事物。繁琐而杂,是常见的工作模式。但对于他们来将,最费时费力的莫过于寻找文件和档案。但自从使用了智能密集柜以后,这种情况就得到了明显的改观。首先,智能密集柜采用电脑管理,所有的文件列入编号以后,只需要输入编号,就可以明确的知道该文件在哪一层、哪一格,可以说是三秒钟定位你所想要找的文件,这要放到以前粗放时办公时,有的文件甚至找一个星期都找不到。从而缩短了人力寻找的时间,提升了工作效率。
 
 二.智能密集柜,防火防潮,真好用
 
 智能密集柜还有一个优势,那就是防火防潮。智能密集柜的空间内部足够封闭,可以有效阻隔火患。同时智能密集柜还具有很好的防潮作用,文件存储几年都不会出现潮湿的现象。
 
 以上都是智能密集柜最基本的功能了,智能密集柜还有着很多优势,在这里我们就不一一列举了。当然最终告诫大家购买智能密集柜一定要选大厂家,因为智能密集柜是高科技的产品,小厂家的一般都用不住,经常出现问题,而且出了问题还没有完善的售后服务,这样一来二去浪费的时间不说,还得花大量金钱,买的时候虽然便宜但是后期费用超多。而我们唐山创通科技有限公司的产品都是中高端的智能密集柜,质量有保障,很多政府部门都从我们这里采购,我们有专业的售后服务体系,可以说是一站式购物了。如果有需要智能密集柜的客户可以直接与我们公司的总理经联系,13811250506,欢迎新老客户来电咨询!
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