使用智能卷宗柜要避开的错误操作

发表时间:2021-05-11
 随着文档管理数字化和智能化的推进,越来越多的场合开始应用智能卷宗柜。因为应用了AI智能技术和物联网以及大数据分析等技术,所以智能卷宗柜对于文档的操作管理非常便利和高效,与此同时,自然也要重视操作技巧和说明,而接下来我们唐山创通科技有限公司的小编就来给大家科普下常见的智能卷宗柜错误操作。
 
 
 在使用智能卷宗柜的时候,自然先要做好权限设置,这关系到智能档案柜的安全性和操作效率。很多用户初次接触智能档案柜的时候并没有设置权限,这就导致后期每个用户都可以进行全局操作,这样不仅仅用户需要了解大量的操作方式,同时还有泄露文档的危险,而根据职位设置好权限就可以让用户操作量变小,同时提高了文档安全性。
 
 在进行智能卷宗柜的操作时,还要避开的错误就是忽略安全操作规范,手动操作进入感应区。凡是智能类型的卷宗柜都可以使用自动操作模式和手动操作模式,而在自动操作模式中如果进入卷宗柜的红外线感应区域就会导致其运行终止,很多用户并不在意这些,因此就导致智能档案柜自动运行时总是因为安全设置而被迫终止运行,长期以往对于系统硬件来说会造成磨损,所以要重视操作规范。
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