智能信息化时代,法院档案管理如何应对?

发表时间:2020-02-01
 据相关统计,我国各地区人民法院的诉讼档案每年都会增加上万卷,而且,每年利用出入库达几千余次。库房定期盘点、档案查找、借阅仅依靠人工来完成,一旦案卷入库错放,查找起来将异常困难。
 

      日前, 记者从上海第三中级人民法院了解到,三中院试点智能档案库房“电子标签”项目已于近日通过验收并投入使用,为实现档案智能化管理奠定了基础。
 
 2016年上半年,上海三中院开展智能档案库房“电子标签”项目试点,经前期调研、流程设计、系统建设、实体测试等环节,目前已完成项目开发并投入使用。该项目实现库房电子化管理。在每一册诉讼档案上粘贴 RFID(射频识别)电子标签,以标记条形码的方式固定档案盒在库位置,建立电子标签数据库,并与“上海法院诉讼档案管理系统”对接,查找、借阅档案更高效。此外,该项目还能实现电子感应查找、盘点卷宗,通过手持式电子标签阅读机读取诉讼档案封面上的电子标签,可以无接触、快速地感应查找到卷宗所在的具体位置,并即时形成盘库数据文件。
 
 项目还具备档案出入库监控功能。通过档案库房内的信号接收设备,对进出库房的全部诉讼档案进行实时监控,并保存出入库日志信息备查。如未通过“上海法院档案信息管理系统”借阅档案,档案出入库房时,监控系统将自动报警。 
 
 唐山创通科技有限公司致力于智能仓储研究十余年,研发了智能档案管理系统采用RFID智能托盘用户可以输入档案相关信息,精确快速检索到自己需要档案所在的层,并能在查询界面上,直接操作打开档案对应的密集架,操作方便,利于档案存取。
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