采购时为何要重视智能卷宗柜的拓展性

发表时间:2020-11-13
 智能卷宗柜这类智能高效的文档存储设施刚刚面世,便得到企业和机构的追捧。同时随着各个机构对于文档管理设备的要求越来越高,以及智能卷宗柜技术的更新迭代,不难发现其拓展性如何已经成为采购这类智能存储设备的重要衡量标准。接下来我们创通科技的小编来给大家梳理一下:
 
 
 从硬件角度看智能卷宗柜的拓展性如何,直接影响日常使用体验和可实现的功能。当智能卷宗柜具有很好的硬件拓展性时,可以随时升级为可远程控制的档案柜,这往往只需添加信号接收设备。当智能卷宗柜内置陈旧老卷宗,担心被高温或者火花引燃时,可以在隔板内添加内置的烟雾感应器。
 
 从软件的角度看智能卷宗柜的开源性如何,这也会直接影响每个用户的使用体验。当使用的智能卷宗柜系统具有良好的开源性,可以随时添加数据采集分析功能时,智能卷宗柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能,进而提高文档管理效率。
 
 当智能卷宗柜硬件和软件都具有良好的拓展性,自然就可以确保其功能与时俱进且使用体验良好,这一点,我们唐山创通科技有限公司的产品都可以做到的,尤其是随着智能卷宗柜的使用者数量增加,软件操作系统的开源性如何也变得至关重要,真正确保每个用户都可以在权限内完成高效的文档管理,才是真正优秀的智能卷宗柜管理系统。
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